2016年9月7日下午，房产基建处在会议室410举办后勤信息化培训暨公文写作讲座，校长办公室副主任程捷音受邀作题为“汝果欲学诗，功夫在诗外”的报告。后勤保障系统各部门科级干部及青年干部职工共50多人听取了讲座。

程捷音副主任首先介绍了几种常见公文的写作，如决定、通知、纪要、报告、指示、计划等，讲解了这几种公文相应的特点、写作要求、注意事项等。第二部分程副主任通过举例来解析公文写作中常见的错误，如文种使用错误、标题错误、内容错误、附件标示错误等。接着她结合日常工作，谈了自己对文字工作的思考与体会，她说公文写作要关注两个“重点”：一、把握公文处理的内涵与规律；二、享受公文写作的过程与乐趣；还要把握四个“抓手”一、广泛收集信息；二、培养思维习惯；三、永葆学习热忱；四、坚持精益求精。最后程副主任总结道：文字工作是门面，因为它直接体现部门的管理和决策水平；文字工作是名片，因为它直接体现个人的思维和能力。

讲座后，与会人员就怎样将公文写出特色、写出新颖等问题向程副主任请教与交流，程副主任提醒大家要注重日常的积累、关注细节、选择具体事例、新的视角来挖掘写作角度，平时要多看、多练来提高写作水平。

通过此次讲座，后勤保障系统员工深刻认识到公文写作的重要性，也把握了公文写作的基本规律。最后，房产基建处副处长王强代表后勤保障系统全体员工对校办副主任程捷英的精彩讲解表示感谢，他说文字工作规范性对制度规范化、流程化有更高的要求，做好文字工作将有利于内部工作更好发展，并鼓励大家要在工作中延续这种学习习惯，将后勤文化建设有效的传承下去。（王海云）